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赢在提前面试,教你如何在“小组面试”中不被淘汰

2020-05-26 17:53:55

      小组面试俗称“群面”,英文表述为“Group Interview”,更科学的说法是“无领导小组讨论”,在提前面试发展的过程中从国外引进。目前在我国北京、上海等地区的院校使用较多,从本质来看,这种面试方式也更能测试出考生的领导能力,符合MBA等专硕项目招生目标。

      今天中鼎给大家讲讲无领导小组讨论的流程和注意事项:


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      一、无领导小组讨论形式

      评委:3-5个,学员:6-10个

      1、抽签分组,抽题发挥,一定时间阅读题目。

      2、讨论环节,三种情况。分别是分组对抗、先个人陈述,再集体讨论 、直接集体讨论,自选一人总结。

      3、面试官倾听讨论过程并打分。

      集体讨论具体流程:

      提纲准备阶段:5-10分钟,根据题本上的要求,针对题本上的题目进行思考准备。需要考生掌握作答技巧:先看问题,带着问题阅读材料快速阅读,提高效率;同时在草稿纸上作简要记录,方便后期较长时间的面试讨论做参考依据。

      个人陈述阶段:2-5分钟,根据考官要求按照序号或指定考生顺序作答。

      小组讨论阶段:20-45分钟,不指定发言顺序,讨论题本上的题目。

      总结陈词阶段:2-5分钟,一名考生对讨论的情况及最终结果向考官汇报。


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      二、无领导小组讨论的雷区和误区

      1、不要把组员当对手,通常组面没有明确淘汰率,不要敌对,要有合作共赢思维。

      没有明确规定一组六个人会淘汰四个,可能讨论精彩一组都通过,也有可能一组全部淘汰。

      有人质疑说一组全部淘汰不公平,其实是这样的,如果一个小组讨论的过程中走向了错误的方向,而团队中没有人纠正,都没有作为,这种情况会一组都淘汰。

      2、不要非要争当小组领导或者不断试图主导讨论。

      注意是“无领导小组讨论”,大家畅所欲言,平等讨论,最后形成明确观点或结论就可以。也不要试图去引导别人,可能有些人当惯了总监或高级领导者,不能把自己融入到这个小组,把自己当做小组的六分之一,注意这也是大忌。

      3、只固执于自己观点,而缺乏跟他人交流和观点融合,最后应该形成集体观点,而非都是你的。

      这一点要注意的是,既然是小组讨论,就一定要融合,如若不然,面试官单独提问你就行,没必要让大家一起讨论。讨论就是要观点融合,人与人合作共赢,所以这里有个大忌就是固执己见,失去了讨论的意义。

      如果说你刚开始提出一个观点,经过和大家探讨之后,你修改了之前观点的20%,这也是很加分的,并不是说一经修改就代表你失手了,你的观点不行。

      这里重要的还是融合,管理者也不是霸主,不允许别人质疑,这放在日常生活中也不是优秀管理者。

      总的来说,纠正这三个误区就要有合作思维、平等思维、融合思维,MBA备考的过程中,考生要把自己放到一定的高度。


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      三、无领导小组讨论角色策略

      1、主导支持者(破冰者)

      在无领导小组中与其说是主导者,不如就说是破冰者。比如题发下来10分钟后,没有人讲话,这时你首先说“要不我们每人先发言3分钟”,这样你就是破冰者,往往你也能形成隐形主导者。

      我们批评的是强行成为主导者,不是拿口气来压人,而是给大家提出善意的引导建议。如果做得好,是会加分的,隐形领导更能体现一个人的领导力。

      而且有时试题会直接在括号里说明,该试题没有领导者,大家平等发言,这种时候你还能体现一些影响力和领导力,或者大家愿意听你的,这就是体现了你的领导能力。

      2、核心建议者(熟悉议题)

      这种人也是点子王,见多识广,或者对题目熟悉。如果你对题目不太有把握,可以等这类人先发言,或许能给你一些启发。


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      3、补充完善者(后发出彩)

      在小组讨论中,在70%的观点已经被别人说过了的情况下,如果你还能补充10%-20%有创造性和有建设性的有价值内容,也是能给考官眼前一亮。

      考生如果觉得自己性格不太出彩,一般在人群中表达比较少,但涉及考试,这类考生可以先仔细听别人的发言,并且边记边思考,最后补充一点。有时候提出三点的人不一定被记住,提出关键的一个补充的人可能被记住了。不是谁发言长谁就有优势。而且别人发言精彩过关了,你补充一点也让自己过关就行。

      4、总结归纳者

      总结者整个过程中没有出彩的表现,可不要太着急,那么你这时可以说“最后,我来为大家做一个总结吧,刚才我认真听了大家的发言”这也是可以的。

      5、反省提示者

      做提示者可能不太涨分,比如提示时间之类的,没有什么水平在里边。那么做反省者,提示大家“这个思路我们想的对吗?除此之外,还有其他的方法吗?”这个是方法提示,有反面思考的成分,帮助组织完善也是不错的,但要区别于抬杠者。

      最后这点总体不太出彩,大家尽量选择前几种角色。定位十分重要,但千万不要去争第一个角色,避免两人争执的现象出现,观点也并不是第一位的,大家合作团结也很重要。


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      四、无领导小组讨论错误表现/角色

      1、固执己见、强行固执或隐性固执。隐性固执有两点表现,第一,他说话时要求别人听他的,别人说话时他不听;第二、到最后,不论自己的观点错误与否,一点都不肯改变。

      2、只顾自己表达,不倾听别人看法。这种不是固执,是太注重于表现自己,突出自己。建议大家。如果是30分钟时间讨论,六个人发言,控制自己发言时间不要超过5分钟。

      3、滔滔不绝、罗里吧嗦(易招人烦)。容易被淘汰,面试官觉得你沟通能力和表达能力都有问题,这是管理能力的大忌。

      4、抬杠、诡辩、无意义争论、细琐争论。争论“白马不是马”,纠结细枝末节,而不是问题本身,这种会被淘汰。别人攻击你时,想清楚你是想通过面试,还是争个对错。

      5、沉默不言、始终不语。不爱表现,不爱发言者也会被淘汰,管理者就是要在人群中领头,带领团队的,你如果沉默不语,即使有能力,可能也更适合专家路线,而不是管理路线。被淘汰也很正常。

      6、从讨论事到针对人、怀疑他人能力。通俗来说就是要树立合作思维,不要以自己为中心。